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Outsourcing de Nómina



Haga de su nómina un proceso fácil de gestionar,
disminuyendo la carga operativa.

Servicio para el proceso de nómina bajo practicas probadas para incrementar la satisfacción de los colaboradores, lograr los resultados en procesos de operación y reducir riesgos asociados al incumplimiento de los acuerdos con los colaboradores y las obligaciones con el estado.

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Propósito

Brindar servicios especializado en procesos de operación y auditoría que optimicen las labores administrativas de su área.

Reducir riesgos asociados al incumplimiento de los acuerdos con sus colaboradores y obligaciones con el estado.

Personas y procesos

Personal especializado con soporte tecnológico, laboral, tributario y operativo.

Procesos certificados por estándares internacionales, ISO 9001, ISO 27001, OHSAS 18801.

Tecnología

Software de operación avalado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales – “UGPP”.

Acceso a portal de empleados, parametrización de certificados, contratos y otros trámites.

Compañía de base tecnológica, software propio soportado en grandes proveedores como IBM SoftLayer®

Oferta comercial

Valor mensual por rango de empleados liquidados, por demanda, procesos especiales, auditorías o consultorías.

El servicio incluye el proceso de implementación, formulación especial, interfaces e informes.

Servicios OnSite / OffSite.

Alcance de Nómina

SERVICIO ESTÁNDAR
• Liquidación periódica de nómina, prestaciones legales y extralegales y seguridad social.
• Cálculo de consolidados y provisiones de prestaciones sociales.
• Generación de interfaz contable estándar o desarrollada según los requerimientos del cliente.
• Elaboración de planillas de APV, AFC, terceros y cargue de PILA.
• Generación de comprobantes, reportes e informes.
• Procesos especiales: Cesantías a fondos, recalculo de retención en la fuente, medios magnéticos y certificados de ingresos y retenciones.
• Comunicación y soporte permanente.
• Flexibilización.
SERVICIOS ADICIONALES
• Personal In house.
• Pago de Nómina, prestaciones legales y extralegales, seguridad social y terceros.
• Desarrollo de interfaces contables a la medida de los requerimientos del cliente.
• Desarrollo y generación de informes especiales.
• Asesorías legales y tributarias referentes a contratos y retención en la fuente.
• Asesorías y auditorias de UGPP.
• Conciliaciones contables.
• Otros servicios: Reprocesos, desarrollos especiales, formulaciones.

Alcance de Administración del personal

SERVICIO ESTÁNDAR
• Administración de novedades de nómina.
• Proceso de vinculación y afiliación del candidato contratado.
• Administración de Hoja de Vida.
• Elaboración de Certificaciones laborales especiales.
• Proceso de retiro de empleados.
• Recepción, verificación y trámite de cobro de incapacidades.
• Servicio de vinculación y afiliación para personal Internacional.
• Atención directa al empleado.
SERVICIOS ADICIONALES
• Personal In house.
• Archivo y custodia de las carpetas de personal.
• Auditoría al folio del empleado.
• Conciliación de Cartera Presunta con las entidades de seguridad social.
• Asesorías legales: contratos.
• Diseño de políticas y manuales para la gestión de novedades de vacaciones.
• Diseño de políticas y manuales de ingreso y retiro de empleados
• Definir o ejecutar los esquemas y rutas de contratación.
• Diseño de políticas y manuales de beneficios extralegales.
• Relocalización de personal expatriado.
• Servicios de consecución de vivienda, colegios, universidades, etc. para el expatriado y su familia.

Consultoría y outsourcing de Gestión Humana

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